Datenschutzinformation nach Artikel 13 DSGVO für die Geschäftspartner der WISAG Gruppe

Welche Datenkategorien nutzen Unternehmen der WISAG Gruppe im Rahmen der Durchführung von Geschäftsbeziehungen?

Zu den Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten unserer Businesspartner gehören insbesondere Ihre Stammdaten (Vorname, Nachname, Funktion, Identität der Firma), Kontaktdaten (geschäftliche Anschrift,Telefonnummern, Faxnummer und E-Mail-Adresse) und die im Rahmen der Geschäftsbeziehung getroffenen Absprachen (Kommunikationshistorie, vertragliche Vereinbarungen, Preise, verhandelte Waren, Dienstleistungen, Bestellhistorie und dazugehörige Angebote und Aufträge).

Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen persönlich im Rahmen der Angebots- oder Vertragsschlussphase erhoben oder von Ihrem Arbeitgeber (der ein WISAG Auftraggeber oder Lieferant ist) im Rahmen der Geschäftsbeziehung zu deren Durchführung mitgeteilt. Die Daten zur Historie der Geschäftsbeziehung (Kommunikation, Vertragsdetails etc.) fallen im Rahmen der gemeinsamen Geschäftsbeziehung an und werden dabei in unserem Kundenmanagementsystem gespeichert. In bestimmten Konstellationen werden aufgrund gesetzlicher Vorschriften Ihre personenbezogenen Daten auch bei anderen Stellen erhoben. Dazu gehören insbesondere anlassbezogene Abfragen von Wirtschaftsauskunfteien bzgl. der wirtschaftlichen Zuverlässigkeit. Diese Angaben beziehen sich jedoch in den allermeisten Fällen nur auf Ihren Arbeitgeber in seiner Rolle als unser Lieferant oder Dienstleister und nicht auf Sie als natürliche Person, es sei denn, Sie sind selbst unmittelbar unser Geschäftspartner und handeln und firmieren unter Ihrem eigenen Namen (bspw. als eingetragener Kaufmann oder als Privatkunde).

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?

Die WISAG Gruppe verarbeitet Ihre Daten nur, sofern ein Gesetz dies uns erlaubt oder sogar uns hierzu verpflichtet, oder Sie freiwillig in eine Datenverarbeitung ausdrücklich eingewilligt haben.

Datenverarbeitung zur Durchführung von Verträgen: Sofern Sie als natürliche Person unser Auftraggeber (Kunde) oder Auftragnehmer (bspw. Subunternehmer, Dienstleister oder Lieferant) sind, erheben und verarbeiten wir Ihre oben angegebenen Daten ausschließlich zu Zwecken der Vertragsanbahnung (bspw. im Rahmen der Erstellung von Angeboten oder Ausschreibun- gen) und der Vertragserfüllung (bspw. zur Leistungserbringung oder Abrechnung von Leistungen). Rechtsgrundlage in diesem Fall ist jeweils Art. 6 Abs. 1 b der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Datenverarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses: Sofern Sie ein Mitarbeiter bei einem unserer Auftraggeber (unsere Kundenunternehmen) oder Auftragnehmer (Dienstleister, Subunternehmer oder Lieferant) sind, erheben und verarbeiten wir Ihre oben angegebenen geschäftlichen Daten ausschließlich ebenfalls zu Zwecken der Vertragsanbahnung und der Vertragserfüllung mit Ihrem Arbeitgeber. Ihre Daten verarbeiten wir dabei aufgrund unseres berechtigten Interesses der Kontaktaufnahme und Vertragserfüllung mit Ihnen als Vertreter Ihres Arbeitgebers. Rechtsgrundlage in diesem Fall ist jeweils Art. 6 Abs. 1f DSGVO.

Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung: Daneben kann die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer von Ihnen erteilten freiwilligen Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 a DSGVO beruhen. Darüber hinaus speichern wir nicht zwingend erforderliche Angaben über Sie (bspw. ein Geburtsdatum) ebenfalls nur im Falle des Vorliegens einer Einwilligung, um Ihnen ggf. zu Ihrem Geburtstag gratulieren zu können. Keinesfalls geben wir Ihre Daten dabei an unbefugte Dritte weiter.

Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?

Im Rahmen der Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 b DSGVO mit Ihnen direkt als Vertragspartner, oder einer Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO aufgrund Ihrer Funktion als unser Ansprechpartner bei einem unserer Kunden oder unserer Dienstleister und Lieferanten verarbeiten wir ausschließlich zwingend erforderliche geschäftliche Daten von Ihnen, um die zugrunde liegenden Auftrags- und Kundenverhältnisse erfüllen zu können. Ohne diese Daten ist eine Kontaktaufnahme oder gar Vertragsbeziehung nicht möglich. Ausgenommen sind hiervon natürlich solche Datenverarbeitungen, die ausschließlich auf Ihrer Einwilligung beruhen. Diese sind stets freiwillig. Sie können einmal gegebene Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wer bekommt Ihr Daten?

Innerhalb der WISAG Gruppe erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen benötigen. Außerhalb unserer Unternehmensgruppe erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die wir zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen beteiligen (z. B. Behörden, Subunternehmer). Soweit erforderlich werden dabei selbstverständlich entsprechende vertragliche Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Werden Ihre Daten in einer Drittland übermittelt?

Sollten wir personenbezogene Daten an Datenempfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde, mit dem Datenempfänger ein angemessenes Datenschutzniveau vereinbart worden ist (bspw. mittels EU-Standard- vertragsklauseln) oder Sie uns Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie dies für die Durchführung der zugrunde liegenden Vertragserfüllung erforderlich ist und die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen einer Löschung nicht entgegensteht (z. B. gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung).

In Einzelfällen können Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus gespeichert werden (z. B. im Fall von Gerichts-/Behördenverfahren).

Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen?

Sie haben das Recht, nach Art. 15 Abs. 1 DSGVO auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die bei der WISAG Gruppe zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Zusätzlich haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten. Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 e oder f DSGVO beruht, steht Ihnen nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht zu. Soweit Sie einer Datenverarbeitung widersprechen, unterbleibt diese zukünftig, es sei denn, der Verantwortliche kann zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen, die das Interesse des Betroffenen am Widerspruch überwiegen. Sofern Sie selbst die verarbeiteten Daten zur Verfügung gestellt haben, steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO zu. Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a oder Art. 9 Abs. 2 a DSGVO beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird. Wenden Sie sich bitte in den zuvor genannten Fällen, bei offenen Fragen oder im Falle von Beschwerden schriftlich oder per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten. Zudem steht Ihnen ein Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Sie wohnen oder in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.

Webanalyse durch Google Analytics

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Diese Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf diesen Webseiten, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind in durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden.

In unserem Fall ist geschieht dies nach 26 Monaten.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:

Link: Browser Add On zur Deaktivierung von Google Analytics

Zusätzlich oder als Alternative zum Browser-Add-On können Sie das Tracking durch Google Analytics auf unseren Seiten unterbinden, indem Sie diesen Link anklicken:

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Google Signals

Als Erweiterung zu Google Analytics 4 kann auf dieser Website Google Signals verwendet werden, um geräteübergreifende Berichte erstellen zu lassen. Wenn Sie personalisierte Anzeigen aktiviert haben und Ihre Geräte mit Ihrem Google-Konto verknüpft haben, kann Google vorbehaltlich Ihrer Einwilligung zur Nutzung von Google Analytics gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Ihr Nutzungsverhalten geräteübergreifend analysieren und Datenbankmodelle, unter anderem zu geräteübergreifenden Conversions, erstellen. Wir erhalten keine personenbezogenen Daten von Google, sondern nur Statistiken. Wenn Sie die geräteübergreifende Analyse stoppen möchten, können Sie die Funktion „Personalisierte Werbung“ in den Einstellungen Ihres Google-Kontos deaktivieren. Folgen Sie dazu den Anweisungen auf dieser Seite: https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=de Weitere Informationen zu Google Signals finden Sie unter folgendem Link: https://support.google.com/analytics/answer/7532985?hl=de

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Dies ist jeweils das Unternehmen der WISAG Gruppe, mit dem Sie selbst oder Ihr Arbeitgeber als Kunde, Lieferant, Subunternehmer oder Dienstleister eine Geschäftsbeziehung unterhalten. In bestimmten Konstellationen (bspw. bei Aufträgen an mehrere WISAG Unternehmen) kann sich zudem eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO ergeben.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Herr Sebastian Mittelberg
E-Mail: sebastian.mittelberg@wisag.de

Postanschrift:
AVECO Holding AG
Herr Sebastian Mittelberg
Herriotstraße 3 / D-60528 Frankfurt am Main

An wen können Sie sich bei Prozessen mit gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden?

Bei Fragen hinsichtlich einer gemeinsamen Verantwortlichkeit für einzelne Prozesse nach Art. 26 DSGVO wenden Sie sich stets an den Ihnen gegenüber benannten Ansprechpartner der WISAG Gruppe oder an den gemeinsamen Datenschutzbeauftragten der WISAG Gruppe.

Weitere Informationen: Sollten diese Datenschutzhinweise aktualisiert werden, so werden wir Sie in geeigneter Weise gesondert informieren.